HRM Cyclus

Functieprofielen

In samenspraak met uw organisatie kan Vroen.nl helpen bij het opzetten van functieprofielen, het omschrijven van TBV's en het benoemen van kennis, vaardigheden- en competentie eisen die gerelateerd moeten worden aan de kerntaken van de desbetreffende functie. Dit kan u helpen om voor medewerkers een concreet en afgekaderd functieprofiel te maken en deze inhoud te gebruiken voor eventuele vacatures.

Competentiemanagement

Competentiemanagement zorgt voor de juiste link tussen de verschillende personeelsinstrumenten. Je creëert immers een gemeenschappelijke taal binnen je organisatie waarmee je mensen kunt aanspreken. En waarmee je hun inzet en prestaties vooraf kunt benoemen en later kunt beoordelen. Zowel in het sollicitatiegesprek, het functioneringsgesprek, het beoordelingsgesprek als het loopbaangesprek draait het steeds weer om competenties. Zo worden uiteindelijk competenties en competentieprofielen zo doorgevoerd dat ze terugkomen in de gehele HR-cyclus.

Functionerings- en beoordelingsgesprekken

Het functioneringsgesprek –ook wel het voortgangsgesprek- is gericht op verbetering. Je maakt afspraken hoe de kwaliteit van het werk, de werkverhoudingen en de werkomstandigheden omhoog kan. Ook al ben je tevreden, er zijn altijd verbeter- of ontwikkelpunten te bedenken.
Het functioneringsgesprek is tweerichtingsverkeer. Beide partijen geven hun mening over het werk en de werksituatie. Samen bepalen ze de agenda. Het is gebruikelijk elk jaar meerdere functioneringsgesprekken te houden als onderdeel van de HR-cyclus.

De meeste werknemers willen graag horen hoe ze het doen. Ze willen waardering, maar willen ook weten op welke vlakken ze zich kunnen verbeteren. Dat gebeurt tijdens het beoordelingsgesprek. Voor sommigen is het overigens ook een spannend moment. Het kan immers prettige of minder prettige consequenties hebben. Iemand met een contract voor bepaalde tijd krijgt te horen of hij mag blijven of moet vertrekken. Vaste medewerkers hopen wellicht op salarisverhoging.

Tijdens het beoordelingsgesprek geef je letterlijk een oordeel over het functioneren van je medewerker in het afgelopen jaar. Anders dan bij het functioneringsgesprek is het vooral eenrichtingsverkeer. Jij bent het meeste aan het woord. De medewerker mag weliswaar reageren; zijn mening heeft geen invloed op het gesprek en de eventuele consequenties.

Vroen.nl biedt ondersteuning & training op gebied van:

Het opzetten van de HR-Cyclus
Het uniformeren van functionerings-en beoordelingsgesprekken
Het opzetten van functionerings- en beoordelingsverslaglegging & rapportage
Het trainen in het voeren van functionerings, voortgangs- en beoordelingsgesprekken.